Wegweisende Lösungsansätze zur
Steigerung der Produktivität und Konzentration,
für mehr Freiraum und Struktur,
sowie Zufriedenheit und Zeitgewinnung am Arbeitsplatz:
💡Der Anfang
Räume alles von der Schreibtischoberfläche entweder in eine große Box oder stelle es auf einen Servierwagen oder im Home Office auf den Boden
Reinige gründlich den Tisch
Tastatur vorhanden? Diese mit Druckluftspray reinigen
💡Beachte
Stelle das Notwendigste bzw. tägliche Gebrauchsgegenstände griffbereit auf den Schreibtisch, z.B. Stifteköcher
💡Für physischen Freiraum:
Papierberge aufarbeiten:
Rechnungen, Verträge, Unterlagen in entsprechende Ordner mit Register abheften
Unterlagen (z.B. Prospekte), die man ein Jahr nicht benutzt hat, direkt entsorgen
💡Wichtige, ständig benötigte Unterlagen
In Klarsichtfolienordner ablegen und griffbereit z.B. auf dem Rollcontainer „parken“
💡Momentan benötigte Unterlagen
In einen Pultordner einsortieren z.B. von Pagna
Für einen besseren Überblick vorne ein Inhaltsverzeichnis einlegen.
Dieser liegt griffbereit auf dem Schreibtisch oder dort wo schneller Zugriff möglich ist.
Er beinhaltet alle aktuellen Themen|Projekte|Verträge ect. die derzeit in „Bearbeitung“ sind
💡Bulletjournal vs. Post-it Chaos
Entweder ein leeres Buch, Block oder Kalender zulegen
Wichtige Ideen, ToDo’s, Projektgedanken aufschreiben|skizzieren
Post-it gehen schnell verloren und man verliert leicht den Überblick
💡Diverse Codes, Mess- oder Recheneinheiten
Werden diese regelmäßig benötigt, lohnt es sich am PC Desktop einen Ordner anzulegen und Zettelwirtschaft vermeiden!
💡Magazine & Zeitschriften
Noch Lesebedarf? Dann diese gestapelt auf ein Sideboard oder Regal, aber nicht auf den Schreibtisch!
Im letzten halben Jahr nicht vermisst? Sofortige Entsorgung!
💡Schreibtischdeko
Maximal 1 – 2 persönliche Gegenstände.
Familien- und/ oder Urlaubsfoto können die Stimmung/ Gemütslage am Arbeitsplatz erheblich verbessern
💡Wie bleibt der Desk clean?
Nimm’ Dir 5 -10 Minuten vor Arbeitsende Zeit, Deinen Arbeitsplatz adäquat aufräumen.
Dabei erledigte Unterlagen entsprechend abheften oder entsorgen.
Noch unerledigte Unterlagen/ Themen werden auf dem Schreibtisch für den nächsten Bürotag vorbereitet.